MATERI PELAJARAN MENGELOLA PERTEMUAN RAPAT

BAB I

 

MENJELASKAN TENTANG RAPAT

1.        Ada Beberapa Pengertian Rapat Yaitu :

• Menurut kamus besar bahasa indonesia rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majelis
• rapat merupakan komunikasi kelompok secara resmi 
• rapat merupakan musyawarah kelompok untuk mufakat 
• rapat merupakan media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka

dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa rapat adalah suatupertemuan antara anggota organisasi atau perusahaan bertujuan untuk merundingkan atau memerahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi / perusahaan.

2. fungsi rapat ada 6 yaitu;

• untuk menyerahkan masalah
• untuk menyampaikan informasi 
• sebagai forum demokrasi diharapkan para peserta rapat berpartisifasi terhadap masalah-masalah yang di kemukakakan
• sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat (karyawan) dengan perusahaan organisasi 
• sebagai sarana bernegosiasi 
• ketentuan hukum

3.jenis jenis rapat

a. rapat menurut tujuannya

  1. rapat penjelasan adalah rapat yang di laksanakan untuk memberikan penjelasan kepada para                 peserta rapat

  2. rapat pemerah masalah adalah rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah yang sedang         di hadapi 

  3. rapat perundingan adalah rapat yang dilakukan untuk merundingkan atau perselisihnan atau                mencari jalan tenggah agar tidak merugikan kedua belah pihak.

b. rapat menurut sifatnya

1. rapat resmi (formal meeting)                                                                                                 adalah rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah masalah yang sangat penting.
2.  rapat tidak resmi (informal meeting)                                                                                         adalah rapat yang di adakan tidak berdasarkan perencanan yang formal, formal rapat ini tidak memerlukan rapat yang istimewah dan biasanya dijadikan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba-tiba dan harus dio selesaikan segera
3. rapat terbuka                                                                                                                                 adalah rapat yang dapat di hadiri oleh semua anggota dan mentri yang dibahas             merupakan masalah yng bersifat rahasia.